Correction d'erreurs à l'aide du presse-papiers

Liens incorrects
Entrées incorrectes
Suppression ou dissociation de personnes à l'aide du Presse-papiers
Utilisation du Presse-papiers pour déplacer un enfant
Utilisation du presse-papiers pour déplacer des parents ou des conjoints
Contenu du presse-papiers
Suppression de personnes et suppression de liens du Presse-papiers
Que se passe-t-il lorsque vous cliquez sur des éléments dans le Presse-papiers?
Autres techniques de correction des liens incorrects
Suppression de personnes du fichier familial
Suppression de personnes à l'aide de la barre latérale des personnes ou de la fenêtre de liste

Suppression de personnes à l'aide du Presse-papiers
Suppression de personnes cochées ou non

Suppression d'un fichier de famille

Liens incorrects

Lorsque vous ajoutez un enfant, un conjoint ou un parent à une famille, il est impossible pour Reunion de savoir si vous ajoutez la personne à laquelle elle appartient. Par conséquent, vous êtes responsable de ...

Si vous n'ajoutez pas et ne liez pas les personnes à leur place, c'est que vous avez créé un mauvais lien. Un mauvais lien est une personne dans la mauvaise famille. (Reunion affiche des " avertissements de cohérence de date " lorsqu'elle pense que vous faites peut-être une erreur; mais ceux-ci ne sont pas garantis pour attraper toutes les erreurs.)

Entrées incorrectes

De même, bien que Reunion dispose d'une fonction Vérification des doublons, il est impossible pour Reunion de savoir avec certitude si vous ajoutez un nouvel enregistrement pour une personne qui est déjà dans le fichier familial. Ceci est principalement dû au fait que les enregistrements des personnes et des familles sont complexes - ils contiennent une variété d'informations (noms, dates, lieux, faits, notes, liens vers les enfants, les conjoints, etc.)

Si vous dupliquez accidentellement quelqu'un ou si vous saisissez une personne que vous trouvez finalement fictive, vous avez fait une mauvaise entrée . Une mauvaise entrée est une personne ou une famille qui ne devrait pas figurer dans votre dossier familial.

La bonne nouvelle

Heureusement, Reunion facilite la correction des deux types d'erreurs: les mauvais liens et les mauvaises entrées.

Cette page explique deux techniques d'édition importantes et différentes ...

  1. Comment supprimer et corriger les mauvais liens : retirer le mauvais enfant, parent ou conjoint d'une famille.
  2. Comment supprimer les entrées incorrectes : supprimer des personnes et des familles d'un fichier de famille.
Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer une personne en "effaçant" son nom dans le panneau Modifier l'individu. Cela ne créera qu'une personne / un enregistrement SANS NOM.
Supprimer ou dissocier des personnes à l'aide du Presse-papiers

Le moyen le plus simple de supprimer ou de "dissocier" une personne de la mauvaise famille (ou du mauvais conjoint) consiste à faire glisser la personne vers le Presse-papiers de Reunion. Pour voir et utiliser le Presse-papiers de Reunion, sélectionnez Presse-papiers dans la liste de la barre latérale.

Exemples d'utilisation du Presse-papiers ...

Lorsque quelqu'un est dans le Presse-papiers, le bouton Presse-papiers dans la liste de la barre latérale apparaît avec une petite personne dessus.

Utiliser le Presse-papiers pour déplacer un enfant

Si vous avez un enfant dans la mauvaise famille, vous pouvez facilement corriger le problème sans perdre aucune information ou modifier les autres liens. Voici comment:

  1. Accédez à la famille dans laquelle l'enfant n'apparaît pas correctement.
  2. Assurez-vous que Presse-papiers est sélectionné dans la liste des barres latérales.
  3. Faites glisser l'enfant vers la barre latérale du Presse-papiers (à droite).
  4. Accédez à la famille dans laquelle l'enfant doit apparaître.
  5. Faites glisser l'enfant hors de la barre latérale du Presse-papiers et dans la zone des enfants en bas de la vue de la famille - là où l'enfant doit apparaître.

Remarque: Après avoir transféré une personne d'une famille à une autre, vous devrez peut-être corriger l'ordre des enfants ou des conjoints dans la famille de destination. Par exemple, après avoir terminé l'élément 5 ci-dessus, l'enfant déplacé peut apparaître comme le dernier enfant. Si ce n'est pas la position chronologique correcte pour l'enfant, les enfants peuvent être réorganisés . De même, si le déménagement d'un conjoint fait apparaître un conjoint dans le désordre, vous pouvez réorganiser les conjoints .

Utiliser le Presse-papiers pour déplacer des parents ou des conjoints

De même, si vous devez déplacer des parents ou des conjoints dans une autre famille ...

  1. Assurez-vous que Presse-papiers est sélectionné dans la liste de la barre latérale.
  2. Faites glisser le parent ou le conjoint égaré vers la barre latérale du Presse-papiers.
  3. Accédez à la famille appropriée.
  4. Faites glisser les personnes hors de la barre latérale du Presse-papiers, en les déposant là où elles devraient apparaître la bonne famille.
Utilisation du Presse-papiers pour déplacer une personne dissociée

Si vous avez fait glisser une personne vers la barre latérale du Presse-papiers qui n'a ni conjoint ni enfants, et que vous devez la déplacer hors du Presse-papiers vers une famille par elle-même, double-cliquez simplement la personne dans le Presse-papiers. On vous demandera si vous souhaitez créer un nouvel enregistrement pour la personne.

Que contient le Presse-papiers?

Pour voir le contenu du Presse-papiers, sélectionnez Presse-papiers dans la liste de la barre latérale.

Le Presse-papiers contient deux types d'éléments: liens et enregistrements de personne . Vous pouvez distinguer les éléments en regardant dans la première colonne (" Type ") de la barre latérale du Presse-papiers.

Le Presse-papiers a une limite de 750 entrées (personnes et liens). Vous ne devriez jamais approcher ce nombre (sauf si vous utilisez mal le Presse-papiers). Un message d'avertissement apparaîtra si le Presse-papiers est plein et que vous essayez d'ajouter un autre élément.

Liens dans le Presse-papiers

Si vous voyez une personne avec une icône lien dans le Presse-papiers, cela signifie que la personne apparaît toujours quelque part dans votre fichier de famille. Dans l'exemple ci-dessus, si Larry Linkman a été inscrit comme enfant dans la mauvaise famille et que vous avez accédé à cette famille et l'avez traîné dans le Presse-papiers, il apparaîtrait toujours dans sa propre famille quelque part - soit en tant que mari, soit en tant que célibataire. . Cependant, comme vous l'avez retiré en tant qu' enfant d'une famille, son lien apparaît dans le Presse-papiers, attendant d'être "traîné" et déposé en tant qu'enfant dans la bonne famille.

Si vous voyez un couple dans le Presse-papiers, cela signifie que le couple apparaît toujours quelque part dans votre dossier familial. Dans l'exemple ci-dessus, si Kid Rock et Pamela Anderson ont été saisis de manière incorrecte en tant que parents d'une personne et que vous avez fait glisser leur bouton parent vers le Presse-papiers, ils apparaîtront toujours quelque part en tant que mari et femme. Cependant, comme vous avez supprimé leurs boutons parents d'une famille, leur lien apparaît dans le Presse-papiers, en attendant d'être "traîné" et déposé sur le bouton parent dans la bonne famille.

Personnes dans le presse-papiers

Si une personne apparaît dans le Presse-papiers avec une icône personne (au lieu d'une icône lien ), cela signifie que son enregistrement se trouve dans le Presse-papiers, pas seulement un lien . Ainsi, la personne n'apparaît nulle part ailleurs dans votre dossier familial. Dans l'exemple ci-dessus, nous avons découvert que John Doe n'était pas notre parent (de sang ou autre). Ensuite, nous avons accédé à sa fiche et l'avons traîné dans le Presse-papiers parce que nous voulions nous débarrasser complètement de son dossier.

D'un autre côté, vous ne voulez peut-être pas supprimer John Doe. Il pourrait également se retrouver dans le Presse-papiers sans l'icône de lien dans le scénario suivant: Disons que vous avez entré John Doe en tant qu'époux de Mary. Plus tard, vous apprenez que Jean n'est pas l'époux de Mary. Ainsi, sur la fiche de famille de John et Mary, vous faites glisser John vers le Presse-papiers. Ensuite, vous accédez à la famille où Jean devrait apparaître, et vous le faites glisser hors du Presse-papiers et le placez dans le bouton du bon conjoint.

La clé de ce scénario est qu'à l'origine, John n'est apparu qu'à un seul endroit - en tant qu'époux de Mary. Ainsi, quand il a été déplacé vers le Presse-papiers, l'intégralité de son enregistrement est allé dans le Presse-papiers (pas seulement son lien).

Suppression de personnes et suppression de liens du Presse-papiers

Une fois qu'une personne ou un lien est dans le Presse-papiers, ils peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton Outils dans la barre inférieure (sous la barre latérale du Presse-papiers).

Les deux premiers éléments de la fenêtre Outils du Presse-papiers s'appliquent à tout ce qui est sélectionné dans le Presse-papiers. Plusieurs éléments de la liste du Presse-papiers peuvent être sélectionnés en maintenant la touche Maj enfoncée (pour les éléments contigus) ou Commande (pour les éléments non contigus).

Pour supprimer un lien du Presse-papiers ...

  1. Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le Presse-papiers qui ont une icône lien .
  2. Cliquez sur le bouton Outils en bas.
  3. Sélectionnez Supprimer le (s) lien (s) sélectionné (s) du Presse-papiers .

Pour supprimer une personne du Presse-papiers ...

  1. Sélectionnez une ou plusieurs personnes dans le Presse-papiers qui ont une icône personne .
  2. Cliquez sur le bouton Outils en bas.
  3. Sélectionnez Supprimer la personne sélectionnée (ou Supprimer les personnes sélectionnées ). La suppression de personnes est expliquée ici .

Pour supprimer tous les liens du Presse-papiers ...

  1. Cliquez sur le bouton Outils en bas.
  2. Sélectionnez Supprimer tous les liens du Presse-papiers .

Pour supprimer toutes les personnes du Presse-papiers ...

  1. Cliquez sur le bouton Outils en bas.
  2. Sélectionnez Supprimer toutes les personnes du Presse-papiers . La suppression de personnes est expliquée ici .

Pour supprimer tous les liens du Presse-papiers et supprimer toutes les personnes du Presse-papiers ...

  1. Cliquez sur le bouton Outils en bas.
  2. Sélectionnez Effacer le presse-papiers .

Que se passe-t-il lorsque vous cliquez sur des personnes dans le presse-papiers?

Un simple clic sur un lien dans le Presse-papiers sélectionne le lien et active l'élément Supprimer le lien dans les outils du Presse-papiers.

Un simple ou double-clic sur un lien dans le Presse-papiers vous permettra de naviguer à la fiche de la personne dans la vue familiale.

Un simple clic sur une personne dans le Presse-papiers la sélectionnera et l'activera l'élément Supprimer la personne sélectionnée dans les outils du Presse-papiers.

Double-cliquer sur une personne dans le Presse-papiers offre une option pour créer un nouveau dossier pour la personne - en fait, en la déplaçant hors du Presse-papiers et dans sa propre fiche familial.

La raison pour laquelle vous ne pouvez pas accéder aux personnes dans le Presse-papiers est que leur fiche se trouve dans le Presse-papiers et non sur une fiche familiale. Double-cliquez sur une personne qui a l'icône de personne dans le Presse-papiers pour afficher un message vous demandant si vous souhaitez créer un dossier familial pour la personne cliquée.

De même, lorsque l'enregistrement d'une personne est dans le Presse-papiers, son nom apparaîtra toujours dans la barre latérale Individus et, lorsque vous cliquerez dessus dans la barre latérale Individus, le même message (illustré ci-dessus) apparaîtra.

Lors de l'affichage des noms des personnes dans la barre latérale ou dans la fenêtre Liste, vous verrez une petite icône de presse-papiers à côté des noms des personnes qui se trouvent dans le Presse-papiers . Voir les illustrations ci-dessous ...

Notez que l'icône du presse-papiers apparaît sur le bord droit de chaque entrée. Et, dans la fenêtre Liste, il apparaît dans la colonne Nom.

Tri du presse-papiers

Les entrées du Presse-papiers peuvent être triées en cliquant sur les titres des colonnes (Type ou Nom). Pour inverser l'ordre de tri, cliquez une deuxième fois sur le titre d'une colonne. Notez que la colonne Nom est triée par ordre alphabétique de l'entrée que vous voyez - et non du nom de famille, du nom de mariage, etc.

Autres techniques de correction des liens incorrects

Si vous n'aimez pas l'idée de faire glisser les relations vers le Presse-papiers, il existe d'autres moyens de corriger les mauvais liens ...

L'utilisation de ces techniques pour supprimer des enfants, des parents ou des conjoints ne supprime pas des personnes d'un fichier familial. L'enregistrement d'individu n'est pas supprimé. Personne n'est définitivement purgé. Seuls les liens sont supprimés. Par exemple, si vous supprimez un enfant de la famille X, l'enregistrement de l'enfant n'est pas supprimé du fichier familial. L'enfant reste dans le fichier familial mais n'est plus lié à la famille X, dont l'enfant a été retiré.

De plus, l'utilisation de ces techniques pour supprimer des enfants, des parents ou des conjoints des registres familiaux ne met rien (liens ou personnes) dans le Presse-papiers.

Suppression de personnes du fichier familial

Lorsqu'une personne est supprimée , elle est définitivement purgée de votre fichier de famille. Cela signifie que sa fiche disparaîtra (son nom, ses événements, ses faits, ses notes, etc.) - disparu à jamais du fichier familial.

En général, vous ne devez supprimer que les personnes qui sont accidentellement dupliquées, saisies accidentellement, ou dont vous avez fini par prouver qu'elles ne sont liées à personne dans votre fichier familial et vous voulez simplement qu'elles disparaissent. Les scénarios où une duplication accidentelle se produit comprend la saisie de quelqu'un deux fois par erreur, la division d'un fichier de famille en fichiers plus petits avec des données qui se chevauchent et l'importation d'un fichier de famille dans un autre contenant des enregistrements en double.

Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer une personne en effaçant son nom dans le panneau Modifier l'individu. Cela ne créera que des problèmes, tels qu'une personne / enregistrement SANS NOM apparaissant dans des arbres, des rapports, etc.
Suppression de personnes à l'aide de la barre latérale Individus ou de la fenêtre Liste
Remarque: Soyez très prudent avec cette fonctionnalité - elle ne peut pas être annulée!

Dans les deux cas, appuyer sur Commande + Suppr est l'équivalent du clavier (et non la touche «Supprimer en avant» sur les claviers étendus).

Une fenêtre de confirmation apparaîtra avant que la personne ne soit supprimée du fichier familial.

Les personnes ne peuvent être supprimées qu'une par une de cette manière. Pour supprimer plusieurs personnes, Reunion peut supprimer des personnes cochées ou non, comme expliqué ci-dessous .

Suppression de personnes à l'aide du Presse-papiers

Comme expliqué ci-dessus, une personne peut être glissée dans le Presse-papiers, puis supprimée, mais uniquement si la personne apparaît dans le Presse-papiers sans icône de lien. Si une personne apparaît dans le Presse-papiers sans l'icône de lien, cela signifie que son enregistrement de personne se trouve dans le Presse-papiers, pas seulement un lien . Dans cet exemple, la personne n'apparaît nulle part dans votre ficher de famille. C'est-à-dire qu'avant d'être traîné dans le Presse-papiers, il n'apparaissait qu'à un seul endroit de votre dossier familial.

Exemple
Si Tom apparaît comme un enfant dans la famille A et que vous faites glisser son bouton enfant de la famille A à la barre latérale du Presse-papiers, Tom apparaîtra sous forme de lien dans le Presse-papiers - car il apparaît toujours sur son propre dossier familial.

Mais si vous faites glisser le nom de Tom dans le Presse-papiers à partir de son enregistrement familial (où il apparaît au milieu de la vue de la famille), tout son enregistrement va dans le Presse-papiers s'il n'en a pas plusieurs conjoints ou parents. Dans ce cas, il apparaîtrait dans le Presse-papiers avec l'icône de personne ...

... et Tom peuvent ensuite être supprimés en suivant ces étapes ...

  1. Afficher la barre latérale du Presse-papiers.
  2. Sélectionnez le nom de Tom dans la barre latérale du Presse-papiers.
  3. Cliquez sur le bouton Outils (en bas de la barre latérale).
  4. Sélectionnez Supprimer la personne .
Suppression de personnes cochées ou non
Remarque: Soyez très prudent avec ces commandes - elles ne peuvent pas être annulées! Nous vous recommandons vivement de choisir Fichier > Enregistrez une copie de sauvegarde avant de continuer.

La Reunion vous permet de supprimer automatiquement les personnes cochées ou non d'un fichier familial. Dans les deux cas, les personnes seront supprimées - purgées définitivement du fichier familial.

Pour supprimer les personnes cochées ou non de votre fichier familial, choisissez Fichier > Supprimer > Personnes cochées ou Fichier > Supprimer > Personnes non cochées .

Chaque commande vous donne deux chances d'annuler avant de supprimer des personnes. Normalement, ces commandes ne doivent être utilisées que si vous avez copié un fichier de famille et devez supprimer certaines branches ou lignes d'un fichier de famille en double. Un exemple apparaît ici .

Suppression d'une fiche de famille
Remarque: Soyez très prudent avec cette fonctionnalité - elle ne peut pas être annulée!

Le moyen le plus simple de supprimer une fiche de famille est de faire glisser le champ Mariage vers la barre latérale du Presse-papiers. Le champ Mariage est l'endroit où la date / le lieu du mariage apparaît dans la vue de la famille .

Vous pouvez également choisir Fichier > Suppression > Cette fiche de famille dans la barre de menus.